Solusi Sistem Keamanan Dalam Ruangan Untuk Perkantoran
Salah satu faktor terpenting yang harus diperhatikan sejak awal pembangunan gedung perkantoran adalah keamanan. Tingkat keamanan gedung merupakan salah satu faktor yang diperhitungkan ketika sebuah bisnis memutuskan untuk menyewa gedung perkantoran. Bisnis dapat menjamin keselamatan pekerja dengan menjaga tingkat keamanan gedung yang tinggi. Alasannya keamanan melingkupi segala aspek kestabilan pekerjaan serta menjaga aset tetap dalam kondisi terbaik.
Gedung perkantoran saat ini mulai mengembangkan sistem keamanan yang lebih rumit dan ketat karena meningkatnya kebutuhan akan keamanan dan munculnya bahaya baru. Upaya ini dilakukan untuk meningkatkan sistem keamanan gedung agar dapat secara efektif menangani segala potensi ancaman terhadap gedung perkantoran.
Pemanfaatan teknologi digital menjadi yang paling sering digunakan dalam memantau aktivitas dalam gedung serta aset yang ada di dalamnya
Sistem keamanan harus lebih siap untuk menangani masalah di gedung sebagai hasil dari optimasi fitur keamanan. Pekerjaan pengoptimalan ini bertujuan untuk meningkatkan standar fitur keamanan. Ini menyiratkan bahwa setiap bahaya terhadap gedung perkantoran dapat dikurangi sesegera mungkin.
Perkuat Fitur Sistem Keamanan Dalam Ruangan Kantor
Jadi, bagaimana fitur keamanan bisa dibuat lebih efektif? Jika suatu sistem keamanan telah melewati sejumlah pengujian, maka sistem tersebut dapat dikatakan aman. Selain itu sistem beserta fitur keamanan yang ada di dalamnya harus bisa sesuai dengan karakteristik gedung serta orang-orang yang ada di dalamnya. Penyesuaian ini diperlukan agar sistem keamanan berfungsi dengan baik.
Beberapa fitur sistem keamanan yang dapat dioptimalisasi antara lain:
Manajemen dan kontrol rutin atas fitur-fitur sistem keamanan dengan optimal
Tak perlu dikatakan bahwa mengoptimalkan fitur keamanan gedung membutuhkan personel dengan akses ke semua fitur keamanan. Fitur keamanan yang beroperasi tentu memerlukan kontrol yang baik agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik.Untuk menentukan fitur mana yang bekerja dengan baik atau tidak, pengendalian dapat dilakukan dengan menggunakan konsep monitoring secara rutin dan evaluasi
Integrasi sistem keamanan gedung
Seluruh fitur keamanan sudah semestinya mestinya dijalankan dalam sebuah sistem keamanan yang terintegrasi. Ini membuatnya lebih mudah untuk menerapkan kontrol keamanan karena hanya ada satu dokumentasi untuk setiap fitur keamanan. Sistem integrasi ini dapat dimodifikasi untuk memenuhi persyaratan struktur dan bahkan penghuninya.
Integrasi sistem ini bisa dilakukan mulai dari pintu masuk, CCTV, manajemen keluar masuk orang atau barang, hingga alarm kebakaran. Dengan begitu satu fitur keamanan akan terhubung satu sama lain, sehingga setiap fitur berjalan secara optimal.
Adanya peraturan yang jelas mengenai regulasi sistem keamanan
Sebuah sistem dan fitur keamanan akan bekerja dengan baik apabila setiap orang mematuhi peraturan yang baik dan sesuai dengan kebutuhan gedung. Peraturan-peraturan yang ditetapkan tentu harus sesuai dengan kaidah-kaidah keamanan yang menjamin keselamatan setiap orang serta aset yang dimiliki setiap gedung.
Peraturan tersebut misalnya penggunaan ID Card untuk setiap orang yang memasuki gedung, pencatatan setiap barang yang keluar dan masuk, sosialisasi peraturan gedung terhadap tamu maupun pegawai, hingga sosialisasi terhadap seluruh fitur keamanan yang tersedia. Dengan demikian setiap orang akan merasa memiliki perlindungan dan tanggung jawab untuk menjaga keamanan diri mereka serta aset perusahaan.
Optimalisasi fitur keamanan gedung tentu penting demi mendukung segala bentuk aktivitas yang ada di dalam gedung. Jaminan keamanan serta keselamatan tentu penting demi menjaga operasional yang berlangsung serta stabilitas perusahaan yang menggunakan gedung tersebut.
Faktor Utama Sistem Keamanan dalam Gedung Perkantoran
Gedung kantor tempat Anda bekerja harus memiliki komponen keamanan kantor berikut ini.
Pos Keamanan 24 Jam Luar Maupun Dalam Kantor
Harus ada pos keamanan di kompleks kantor Anda. Pastikan posisi keamanan ini buka 24/7. Selain itu, konfirmasikan bahwa penjaga keamanan yang menjaga pos adalah individu yang terlatih.
Terlepas dari kenyataan bahwa Anda harus beroperasi sepanjang waktu, gunakan banyak staf keamanan agar sistem shift dapat digunakan. Tidak masuk akal untuk menjaga pos keamanan sepanjang waktu, tentu saja. Istirahat diperlukan agar penjaga keamanan berfungsi dengan baik. Bagaimanapun, semakin baik sistem keamanan yang diterapkan maka akan semakin tenang pula Anda bekerja.
Adanya Kamera CCTV
Saat ini jika berbicara tentang sistem keamanan gedung perkantoran, CCTV merupakan salah satu hal yang mutlak harus ada. Petugas keamanan dapat memantau kondisi gedung kantor dengan menggunakan CCTV yang terpasang di berbagai area kantor.
CCTV juga sangat membantu jika terjadi kejahatan karena akan merekam segala sesuatu yang terjadi di area tersebut. Tentu saja, mengetahui apa yang sebenarnya terjadi akan sangat membantu Anda. CCTV juga berguna untuk memperoleh rekam jejak terhadap suatu kejadian atau masalah. Karena itu keberadaan CCTV sangatlah penting.
Ketersediaan Alarm Peringatan Kebakaran (Fire Alarm)
Selain itu, keamanan tidak selalu harus membahas kejahatan yang dilakukan oleh orang lain. Selain manusia, terkadang ada berbagai sumber bahaya. Api adalah salah satunya.
Semua gedung perkantoran wajib memiliki alarm kebakaran karena sangat penting. Penghuni gedung akan diberitahu tentang kebakaran melalui alarm. Dengan cara ini, orang dapat melarikan diri lebih cepat, dan api dapat dipadamkan lebih cepat saat pertama kali meletus.
Perlu juga dipastikan bahwa pengelola/pemilik gedung telah membuat jadwal inspeksi untuk melakukan pengecekan terhadap fungsi kerja tombol alarm kebakaran yang dipasang, serta ada penanganan atau perbaikan jika tombol mengalami kerusakan.
Alat-Alat Yang Dibutuhkan Pada Saat Darurat (Komponen Emergency)
Selain itu, Anda harus memastikan bahwa gedung kantor memiliki semua persediaan darurat yang diperlukan. Peralatan darurat mungkin termasuk persediaan pertolongan pertama (P3K), alat pemadam kebakaran, telepon selular saat listrik padam dan alat pengeras suara dan peralatan darurat.
Pengelola juga harus memastikan siapa saja yang mampu mengoperasikan peralatan tersebut. Perhatikan juga, apakah ada petugas kesehatan yang bertugas menjaga kesehatan dan menggunakan alat-alat P3K.
Peralatan darurat ini tidak boleh dianggap remeh. Bagian-bagian ini akan membuat Anda dan seluruh kantor tetap aman jika terjadi sesuatu yang berbahaya, meskipun tampaknya jarang digunakan. Akibatnya, pastikan untuk memiliki persediaan darurat ini di gedung kantor.
Pemeriksaan Sebelum Masuk ke Dalam Gedung
Kegiatan kriminal yang dapat membahayakan karyawan dapat dihentikan dengan menyaring setiap orang yang memasuki gedung.
Kendaraan, tas, dan kartu identitas semuanya dapat diperiksa sebagai bagian dari pemeriksaan yang harus dilakukan setiap kali ada pengunjung yang datang. Meski tingkat pemeriksaannya sangat ketat, kenyamanan para tamu tetap harus diutamakan.
Sistem Access Control Pada Pintu Ruangan Dalam Kantor
Anda dapat memasang sistem keamanan yang lebih ketat di pintu gedung kantor untuk menjaga keamanan. Hal ini dimungkinkan dengan memanfaatkan kemajuan teknis saat ini. Teknologi untuk pengenalan wajah dan sidik jari menjadi pilihan.
Dengan sistem Access Control juga, pengelola bisa dengan mudah menerbitkan dan memberi hak pada tiap-tiap penghuni gedung agar penggunan akses mereka sesuai dengan apa yang mereka dapatkan.
PT. Media Bersama Sukses berkomitmen menyediakan seluruh kebutuhan terkait teknologi sistem keamanan untuk perusahaan dan gedung perkantoran yang terbaik dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda. Kami memiliki banyak produk yang sangat dikenal oleh sebagian besar pelaku bisnis dan masyarakat umum, seperti jajaran produk CCTV, Access Control, Fire Alarm dan lain sebagainya dari brand-brand ternama seperti Hikvision, ZKTeco, SPC Indonesia dan Honeywell Indonesia, yang telah banyak digunakan oleh seluruh lini bisnis.
Tentunya masih banyak sekali teknologi security system yang harus Anda miliki untuk memenuhi keamanan bisnis Anda dari hal-hal negatif yang tidak diinginkan. Dan masih banyak pula produk kami yang harus Anda ketahui. Jadi mari bergabung bersama kami untuk mewujudkan sistem keamanan terbaik bagi perusahaan Anda.
Bersama MBS CCTV, kami akan membantu memenuhi kebutuhan teknologi sistem keamanan anda secara profesional karena kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang teknologi sistem keamanan serta merupakan distributor resmi produk kamera CCTV, access control dan lain sebagainya dari brand-brand ternama dan terpercaya seperti Honeywell Indonesia, Hikvision Indonesia, SPC Indonesia, ZKTeco Indonesia dan brand-brand lainnya.
Brief Introduction
Kami merupakan distributor CCTV Surabaya dan telah membantu melayani aneka proyek di seluruh Indonesia.